Evenement richtlijnen

Wat leuk dat jij een event wilt toevoegen aan onze kalender! Samen maken we onze community levend.
Dit kan jou ook voordelen opleveren als lid. Voordat je je evenement aanmeld willen we je vragen onze onderstaande richtlijnen door te nemen.

 

Hier wat richtlijnen/voorwaarden op een rijtje:

  • Gelieve geen evenementen te organiseren in kwetsbare natuurgebieden beheert door natuurmonumenten. Daarvoor moet Sensitives een officiële  betaalde aanvraag doen.
  • Kijk eerst of er al een dergelijk evenement is in dezelfde regio en tijd. In dat geval overweeg medeorganisator te worden daarvan. Neem contact op met desbetreffende organisator.
  • Vermeld duidelijk de dag, de tijd, de duur en de exacte locatie en geef ook aan of er onkosten te verwachten zijn en waar die uit bestaan. Je kan ook het max. aantal deelnemers benoemen.
  • Een activiteit kan van alles zijn, samen wandelen, terrasje, dagje strand of een online activiteit op bv. Zoom. Wees creatief en vooral ook inclusief!
  •  Zoom Bijeenkomsten: Je kan gebruik maken van de Sensitives Zoom of je eigen. Vertel ons wat je graag zou willen en wij kunnen het samen opzetten.
  • Fysieke bijeenkomsten: Hou dat veilig in de breedste zin van het woord. 
  • Wij kunnen jouw event promoten. Dien het dan ruim van te voren in zodat we het mee kunnen nemen in onze maandelijkse nieuwsbrief die elke 1e van de maand verschijnt.
  • Streef er altijd naar evenementen gratis aan te bieden aan de leden zodat ook iedereen mee kan doen.
  • Maak je persoonlijke onkosten? Hou dan 10 euro aan als max. bedrag en wees
    transparant erover. Je kunt ook een vrijwillige bijdrage overwegen. Voor kosten voor bv. entree vermeld je wat de toegangsprijs is.
  • Zorg ook voor een esthetisch geheel, kies bv. een plaatje via Pixabay stockfoto’s en gebruik niet ongevraagd foto’s van derden of waar copyright op zit. Bij twijfel kan je het openlaten dan zoeken wij een passende foto.
  • Bij het organiseren van 3 succesvolle* activiteiten per kalenderjaar geven we je organisator status en wordt je onderdeel van team Sensitives op onze ‘over ons’ pagina. Daarnaast bieden we je een gratis lidmaatschap aan als de 3 events voltooid zijn.
  • We gaan niet op alle event voorstellen in en behouden het recht van verwijderen of niet te publiceren.
  • Events dienen wel binnen de doelgroep te passen.
  • Events maak je aan op eigen risico en de verantwoording van events ligt bij de gebruiker/deelnemer zelf.
  • Sensitives is niet aansprakelijk noch verantwoordelijk voor meetings en hun verloop.
  • Het is niet toegestaan je eigen bedrijf te promoten via betaalde evenementen.  Ben jij een professional en wil je jouw HSP evenement via Sensitives promoten? Voor mogelijke samenwerking neem contact op met dhyan@sensitives.nl.
  • De evenementen dienen te passen binnen de algemene voorwaarden en privacy beleid van Sensitives.nl

    *Succesvol= niet gecanceld, minimaal 4 deelnemers.